Um eine Abrechnung mit Ihrer gesetzlichen Krankenkasse zu ermöglichen, obliegt es dem / der Patient/in den Versicherungsnachweis quartalsweise zu erbringen (Vorlage der Gesundheitskarte oder Ersatzbescheinigung).

Bei einem Krankenkassenwechsel ist der / die Patient/in verpflichtet die Praxis umgehend zu informieren, damit rechtzeitig die Kostenübernahme durch die neue Kasse geklärt werden kann.

Unabhängig von der Erstattung durch Dritte (z.B. private Krankenversicherung, Beihilfe, gesetzliche Krankenversicherung bei § 13 Abs. 2 oder 3 SGB V) schuldet der/die Patient/in das Honorar persönlich in voller Höhe. Daher ist der/die Patient/in bei Versäumnissen einen Versicherungsnachweis vorzulegen oder einen Krankenkassenwechsel rechtzeitig anzuzeigen, verpflichtet, die therapeutischen Leistungen selbst zu zahlen.

Es wird nach § 2 Abs. 1 in Verbindung mit § 5 der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ)/Gebührenordnung für Psychotherapeuten (GOP) folgende Honorarvereinbarung getroffen: Die Honorierung psychotherapeutischer Behandlung erfolgt nach der Gebührenordnung für Psychotherapeuten (GOP) mit den in der untenstehenden Tabelle vereinbarten Steigerungssätzen.

GOP	Leistungsbezeichnung	Steigerungssatz	Betrag
870	Verhaltenstherapie, Einzelbehandlung, Dauer mind. 50 Min. probatorische Sitzung oder Richtlinientherapie	3,0	131,16 €
871	Verhaltenstherapie, Gruppenbehandlung (max 8 Personen), Dauer mind. 50 Min., je Teilnehmer. Bei einer Dauer von mind. 100 Min. kann die Leistung nach Nr. 871 zweimal berechnet werden.	4,6	40,20 €
808 analog	Einleitung oder Verlängerung der Psychotherapie, einschließlich Antrag auf Feststellung der Leistungspflicht im Rahmen des Gutachterverfahrens, ggf. einschließlich Besprechung mit dem Psychotherapeuten.	3,5	81,60 €
857	Anwendung & Auswertung orientierender Testuntersuchungen	1,8	12,17 €

Die Honorierung von in der obigen Tabelle nicht aufgeführten psychotherapeutischen Leistungen erfolgt entsprechend der Gebührenordnung für Psychotherapeuten (GOP) mit dem 2,3fachem Steigerungssatz. Eine Erstattung der Vergütung durch Kostenträger ist möglicherweise nicht oder nicht in vollem Umfang gewährleistet. Die meisten privaten Krankenversicherungen übernehmen lediglich Kosten mit dem 2,3-fachen Satz. Der Patient/Die Patientin oder dessen/deren gesetzliche Vertreter verpflichtet sich den Differenz- oder Gesamtbetrag auf seine/ihre Rechnung zu übernehmen. Die vollständige GOÄ finden Sie unter folgendem Link: https://www.e-bis.de/goae/defaultFrame.htm Es wird bestätigt, dass die Möglichkeit zur Einsichtnahme in die GOÄ/GOP bestand. Für die Rechnungsstellung und das Forderungsmanagement darf die Praxis eine Privatärztliche Verrechnungstelle (PVS) bzw. eine Inkassostelle beauftragen. Es besteht die Möglichkeit das Behandlungsverhältnis (Vertrag) ohne Einhaltung einer Frist zu beenden

Wie jede andere Heilbehandlung beinhaltet auch Psychotherapie Risiken und Nebenwirkungen. Die in der Psychotherapie angestrebten Veränderungen im Verhalten, Denken und Erleben können zu Veränderungen in der Partnerschaft︎, der Familie, dem Freundeskreis oder dem beruflichen Umfeld führen. Auch wenn diese Veränderungen zu Beginn der Therapie meist beabsich︎tigt und gemeinsam vereinbart waren, sind sie in ihren Auswirkungen nicht immer vollständig absehbar und können unerwünscht sein. In seltenen Fällen kann es in der Folge auch bspw. zu Trennungen oder zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses kommen. Auch kann es im Verlauf der Therapie zu vorübergehenden Symptomverschlechterungen oder neuen psychischen Symptomen kommen. Diese können z.B. aus der verstärkten Auseinandersetzung mit dem Problem entstehen und sind ein manchmal - nicht immer - unvermeidlicher Schri︎tt auf dem Weg zur Erreichung der Therapieziele. Auch kann es - trotz insgesamt guter Heilungsprognosen der Psychotherapie - geschehen, dass die Behandlung auch nach längerer Therapiedauer keine ausreichende Wirkung zeigt. Dies kann verschiedene Ursachen haben. Die genannten Risiken und Nebenwirkungen können durch Ihr Wissen darüber beeinflusst werden. Falls es zu solchen unerwünschten Wirkungen kommt, ist es wich︎tig, sie in der Therapie mit zu besprechen, damit sie bearbeitet und durch posi︎ tive Therapieerfahrungen aufgefangen werden können

In einer reinen Bestellpraxis wie dieser genießen Sie den Vorteil, kaum Wartezeiten zu haben. Die Termine werden ausschließlich für Sie reserviert. Das heißt jedoch auch, dass bei einer kurzfristigen Absage Ihrerseits kein anderer Patient Ihren Platz einnehmen kann. Daher müssen Terminabsagen mindestens 48 Stunden vor dem Termin über die Telefonnummer der Praxis, über das Terminausfallformular oder per Mail an kontakt@pvwz.de zu erfolgen. Eine fristwahrende Absage an andere E-Mail-Adressen ist nicht möglich. Bei Absagen nach dieser Frist gleich aus welchem Grund (d. h. auch im Fall von Krankheit) wird Ihnen, wenn der Termin nicht anderweitig belegt werden kann, privat eine Bereitstellungsgebühr in Höhe von 55, - € bei Einzelterminen und 30, - € bei Gruppenterminen in Rechnung gestellt. Hierfür kann eine Privatärztliche Verrechnungsstelle genutzt werden. Die Krankenkassen übernehmen keine Kosten für Sitzungen, die nicht stattgefunden haben.

Damit wir uns intensiver auf die Therapie konzentrieren können, nutzen wir eine digitale Dokumentationsunterstützung (PlaynVoice). Hierzu wird die Sitzung als Audio aufgezeichnet und transkribiert. Dies trägt zur Reduzierung der Arbeitsbelastung und der Fehlerquote bei. Darüber hinaus liefert die Technologie zusätzliche klinische Einblicke, die den therapeutischen Prozess verbessern können. PlaynVoice entspricht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), was die Einhaltung strenger Datenschutzstandards innerhalb der EU sicherstellt. PlaynVoice löscht Audioaufnahmen sobald diese nicht mehr notwendig sind und entfernt sorgfältig alle persönlich identifizierbaren Informationen aus den Daten, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der Patientendaten zu gewährleisten. Daten sind sowohl ruhend als auch in Übertragung verschlüsselt.